Повний цикл автоматизації бізнес-процесів

Благодійний фонд — некомерційна організація, що надає гуманітарну допомогу населенню.
Діяльність благодійного фонду має багато спільного зі звичайними підприємствами.

Потрібно зберігати та систематизувати інформацію про одержувачів допомоги, приймати заявки, керувати складом та логістикою, контролювати витрати коштів. Тому облік в такій організації піддається автоматизації.

Ми рекомендували розробити індивідуальне рішення на платформі BAF з використанням бібліотеки стандартних підсистем (БСП 3.1)

Виконані роботи

запобігти випадкам спекуляцій та нецільового використання продуктових наборів

приймати замовлення від фізичних осіб у телефонному режимі

завантажувати замовлення з різних джерел, у тому числі із чатів-ботів

групувати замовлення за адресами доставки

комплектувати набори із власних товарів та товарів інших фондів

приймати набори від інших фондів і видавати свої

вести облік продуктів, що використовуються для приготування гарячої їжі

вести історію участі фізичних осіб у різних активностях фонду

замовлення можна об'єднувати в маршрутні листи з формуванням усіх необхідних друкованих форм

реалізовано підсистему зберігання контактної та особистої інформації фізичних осіб, в тому числі дані облікових записів Telegram

додано контроль отримання продуктових наборів та аналітичні звіти виконання замовлень

налаштований імпорт замовлень з  таблиць результатів опитувань google-форм та бланків колективних заявок

виконана інтеграція з чатом Telegram за методом webhook - замовлення створюються автоматично на основі опитувань користувачів

автоматизована робота із замовленнями: розроблено замовлення під основний напрямок (видача продуктових наборів та гігієни) та окремі документи під періодичні активності

адресна інформація розділена на урбаноніми, відповідає формату КОАТУУ і завантажена з відкритих джерел для усунення неоднозначностей

розроблено документи складського блоку для комплектації/розукомплектації продуктових наборів

реалізовано можливість оформлювати участь фізичних осіб у різних проектах фонду

Делмар — дніпропетровська компанія забудовник, яка ввела в експлуатацію житлові комплекси ЖК «Небо», ЖК «Люкс».
Виникла необхідність перейти з застарілою 1С Підприємство 7.7 на 1С 8.3 та автоматизувати актуальні бізнес процеси

Пріоритетними завданнями компанії є контроль взаємовідносин з підрядниками, моніторинг своєчасних оплат об'єктів нерухомості, облік курсових різниць, контроль доходів та витрат

Ми рекомендували використовувати конфігурацію Управління торговим підприємством України, ред. 1.2 з доопрацюваннями

Виконані роботи

автоматизовано розрахунок собівартості об'єктів нерухомості

впроваджено механізм обліку оплат від покупців нерухомості за графіками платежів у різній валюті (реалізовано складний облік курсових різниць)

виконано перехід з 1С7.7 на 1С 8.3, перенесено актуальні доопрацювання, а також довідники та документи

реалізовано систему внутрішньої звітності за коштами, доходами та витратами з урахуванням специфіки діяльності підприємства

розроблено блок з нарахування бонусів із продажу нерухомості

доопрацьовано стандартний функціонал, щоб весь облік вівся у розрізі об'єктів нерухомості

додано блок з розподілу витрат між компаніями всередині холдингу

налаштовано формування балансу

ДТС-Харків — харківська компанія-представник Kentucky Fried Chicken (KFC) — американська мережа ресторанів швидкого харчування

Компанія безперервно впроваджує нові методики обліку, щоб мати можливість отримувати необхідну оперативну інформацію для розвитку мережі, а також проводить інтеграцію з різними сервісами постачальників товарів і послуг

Ми підключилися до супроводу існуючого програмного рішення

Виконані роботи

інтеграція з системою R-keeper. Імпорт реалізованої продукції, у тому числі по службам доставки, формування звітів виробництва за зміну

інтеграція із системою документообігу логістичного оператора Business Group Logistics. Налаштовано експорт замовлень постачальнику, імпорт підтверджень замовлень, імпорт надходження товарів

інтеграція з аналітичною системою обліку робочого часу TARGControl. Імпорт відомостей про прихід-відхід працівників, формування графіків фактично відпрацьованого часу в денний та нічний час

реалізація обліку доходів та витрат касовим методом та методом нарахувань

різні механізми списання, розподілу товарних запасів для формування собівартості готової продукції

З представниками нашої фірми зв’язався харківський власник мережі продуктових магазинів і кафе з проханням автоматизації обліку стандартних бізнес процесів підприємства, а також виконати інтеграцію з торговим обладнанням. До цього моменту весь облік вівся вручну в зошиті

При зборі та аналізі вимог було встановлено, що в торгових точках вже підключено торгове обладнання системи IKSM510. Встановлення повноцінного робочого місця касира фізично неможливе в зв’язку з відсутністю необхідного простору, а також з високим ризиком пошкодження торговельного обладнання.

Нами було запропоновано використати конфігурацію Управління торговим підприємством для України, ред. 1.2 з використанням механізму обліку у НТТ

Виконані роботи

налаштований механізм автоматичного розрахунку торгової націнки, залежності від групи номенклатури

розроблено механізм автоматизації проведення інвентаризації в частині переоцінок і коригування складських залишків у роздрібних складах (4 етапи)

контроль та участь у першому введенні залишків по всіх торгових точках

реалізовано можливість обліку нічних касових змін

налаштовано обробку імпорту платежів юридичних осіб та карткових рахунків фізичних осіб

розроблено механізм автоматичного ціноутворення в разі зміни ціни закупівлі, а також переоцінки залишків

розроблено блок автоматизації закупівель з урахуванням специфіки підприємства

організація обліку кафе-банкетної зали. Створено специфікації номенклатури, враховано випуск продукції та реєстрацію відходів. Організовано облік МШП, МНМА, ОС

виконано інтеграцію з торговельним обладнанням IKSM510

проведено навчання працівників

розроблено пакет щоденної, щотижневої, щомісячної управлінської звітності

доопрацьований документ Комплектація номенклатури в частині використання в НТТ